إعلان توظيف: مسؤول توثيق

المسمى الوظيفي: مسؤول توثيق
الموقع: متاح في المملكة العربية السعودية مع الاستعداد للانضمام الفوري
الراتب الأساسي: 5000 ريال سعودي

نبذة عن الوظيفة

تعلن شركتنا عن حاجتها لمسؤول توثيق يتمتع بالدقة والتنظيم للانضمام إلى فريقنا. يجب أن يكون المرشح المثالي لديه خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال توثيق وإدارة المستندات، مع سجل حافل في تنظيم وحفظ الوثائق بشكل يضمن الامتثال لمعايير الشركة.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة وحفظ الوثائق: تنظيم وإدارة جميع مستندات المشاريع، بما في ذلك العقود والمراسلات والتقارير.
• تطوير وتنفيذ إجراءات التحكم بالوثائق: وضع سياسات وإجراءات لضمان دقة وتوافر المعلومات بسهولة.
• مراجعة الوثائق: التحقق من صحة واكتمال المستندات الواردة والصادرة.
• التحكم بالإصدارات وأرشفة المستندات: ضمان إصدار الوثائق وتحديثها وفق البروتوكولات المعتمدة.
• تنظيم تدفق الوثائق: تسهيل عملية تبادل الوثائق بين فرق العمل والعملاء والمقاولين.
• المساعدة في التحضير للاجتماعات: إعداد التقارير والعروض التقديمية والوثائق اللازمة.
• تدريب ودعم الموظفين: تقديم الدعم والتدريب على إجراءات وأدوات إدارة الوثائق.
• المشاركة في التدقيقات: المساهمة في عمليات التدقيق وفحص الامتثال عند الحاجة.

المؤهلات المطلوبة

• درجة البكالوريوس: في إدارة الأعمال، إدارة المعلومات، أو أي مجال ذي صلة (يفضل).
• الخبرة: خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال توثيق المستندات أو الأدوار الإدارية المشابهة.
• إلمام قوي بأنظمة إدارة الوثائق: معرفة جيدة ببرامج إدارة المستندات.
• مهارات تنظيمية ممتازة: القدرة على العمل بدقة واهتمام بالتفاصيل.
• مهارات تواصل فعّالة: الكتابية والشفوية.
• القدرة على إدارة المهام المتعددة: والعمل تحت الضغط في بيئة عمل سريعة الوتيرة.
• إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس: (Word، Excel، PowerPoint).

المزايا

• الراتب الأساسي: 5000 ريال سعودي.
• السكن والنقل: توفير السكن ووسائل النقل.
• فرص التطور المهني: فرص للنمو والتطور المهني.

كيفية التقديم

للمهتمين بالوظيفة، يرجى إرسال السيرة الذاتية ورسالة تغطية توضح الخبرة ذات الصلة إلى البريد الإلكتروني التالي:
hiring@hszenergy.com