إعلان توظيف: مساعد إداري حديث التخرج - الكويت
تعلن شركة مرموقة في الكويت عن حاجتها لتعيين مساعد إداري حديث التخرج للانضمام إلى فريق العمل.
المسؤوليات:
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها.
- تنظيم وجدولة المواعيد.
- تخطيط الاجتماعات وتدوين محاضر مفصلة.
- كتابة وتوزيع رسائل البريد الإلكتروني، والمذكرات، والرسائل، والنماذج.
- المساعدة في إعداد التقارير الدورية.
- تطوير نظام حفظ وأرشفة المستندات.
- طلب مستلزمات المكتب والبحث عن عروض جديدة من الموردين.
- الحفاظ على قائمة جهات الاتصال.
- حجز ترتيبات السفر.
- تقديم تقارير المصاريف والمطابقة المالية.
- تقديم الدعم العام للزوار.
المتطلبات:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال.
- حديث التخرج أو خبرة تصل إلى سنة تعتبر ميزة إضافية.
- إتقان حزمة مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint).
- مهارات ممتازة في إدارة الوقت والقدرة على تحديد أولويات العمل.
- اهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات.
- مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة.
- تأشيرة عمل قابلة للتحويل (مادة 18).
التقديم للوظيفة
إذا كنت مهتمًا، يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى:
rec572571@gmail.com