إعلان توظيف: مساعد إداري حديث التخرج - الكويت

تعلن شركة مرموقة في الكويت عن حاجتها لتعيين مساعد إداري حديث التخرج للانضمام إلى فريق العمل.

المسؤوليات:

• الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها.
• تنظيم وجدولة المواعيد.
• تخطيط الاجتماعات وتدوين محاضر مفصلة.
• كتابة وتوزيع رسائل البريد الإلكتروني، والمذكرات، والرسائل، والنماذج.
• المساعدة في إعداد التقارير الدورية.
• تطوير نظام حفظ وأرشفة المستندات.
• طلب مستلزمات المكتب والبحث عن عروض جديدة من الموردين.
• الحفاظ على قائمة جهات الاتصال.
• حجز ترتيبات السفر.
• تقديم تقارير المصاريف والمطابقة المالية.
• تقديم الدعم العام للزوار.

المتطلبات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال.
• حديث التخرج أو خبرة تصل إلى سنة تعتبر ميزة إضافية.
• إتقان حزمة مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint).
• مهارات ممتازة في إدارة الوقت والقدرة على تحديد أولويات العمل.
• اهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات.
• مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة.
• تأشيرة عمل قابلة للتحويل (مادة 18).

التقديم للوظيفة 

إذا كنت مهتمًا، يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى:
rec572571@gmail.com